GDPR
I och med att du gör en ansökan till någon av Hästsportens folkhögskolas utbildningar, ger du ditt samtycket att dina personuppgifter lagras i folkhögskolans deltagarregister. Schoolsoft är vårt skoladministrativa system från vilket vi skickar uppgitfer till SCB, CSN och folkbildningsrådet samt för att skicka information till deltagarna. Folkhögskolorna är skyldiga att lämna dessa uppgifter till SCB, CSN och Folkbildningsrådet:
- Personnummer
- Utbildningsbakgrund
- Folkbokföringslän
- Studietid
- Studietakt
- Vilka behörigheter en deltagare uppnått
Vill du att vi ska radera dina personuppgifter ur våra system efter att du avslutat din utbildning kan du kontakta Hästsportens folkhögskolas rektor. Kontaktuppgifter till rektor hittar du längst ner på sidan.
Information till deltagare angående Dataskyddsförordningen och SchoolSoft.
SchoolSoft
Du får denna information med anledning av att dina personuppgifter behandlas i SchoolSoft. Dina personuppgifter behandlas i SchoolSoft eftersom du är deltagare på en folkhögskola som använder SchoolSoft för sin administration. Ändamålet med denna behandling är skoladministrativt. Behandlingen av dina personuppgifter sker på de rättsliga grunderna myndighetsutövning och utförande av uppgift av allmänt intresse.
I SchoolSoft behandlas personuppgifter som är nödvändiga för att din folkhögskola ska kunna bedriva en rättssäker verksamhet där information om deltagarens kunskapsutveckling ligger till grund för omdöme och behörigheter.
Din folkhögskola har rättigheter och skyldigheter att behandla och lagra personuppgifterna så länge de behövs för ändamålet. Det är din folkhögskola som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter, oavsett var och i vilken form de behandlas.
Din folkhögskola har tecknat avtal med SchoolSoft, som är leverantör av de administrativa tjänsterna, vilket reglerar hur dina personuppgifter behandlas i deras system så att säkerheten för dina personuppgifter och din integritet säkerställs. SchoolSofts system finns i Sverige, vilket innebär att de uppfyller EUs krav på var personuppgifter tillhörande EU-medborgare får behandlas.
Lagring av personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att lagras under den tid som kan anses nödvändigt för hantering av uppgifterna.
Mottagare av dina personuppgifter
I och med att du gör en ansökan till någon av Hästsportens folkhögskolas utbildningar, samtycker du till att registreras med personuppgifter i respektive folkhögskolas deltagarregister. SchoolSoft är vårt skoladministrativa system från vilket vi skickar uppgifter till SCB, CSN, Folkbildningsrådet och regioner samt för att ge information till deltagarna. Folkhögskolorna är skyldiga att till SCB, CSN och Folkbildningsrådet lämna uppgifter om deltagarnas personnummer, utbildningsbakgrund, folkbokföringslän, studietid, om studierna bedrivits i normal takt, samt vilka behörigheter som uppnåtts.
Vill du att vi ska radera dina personuppgifter ur våra system efter att du avslutat din utbildning kan du kontakta Hästsportens folkhögskolas rektor via rektor@hastsportensfolkhogskola.se eller på 0220-430 75 med din begäran.
Dessutom kommer dina personuppgifter hanteras av rektor, utbildningsansvarig, kursadministratör och lärare.
Kategorier av personuppgifter som behandlas
Förutom de personuppgifter du själv har lämnat i SchoolSoft behandlas även dessa kategorier av personuppgifter: Kontroll av behörigheter. Vid behov kompletteringar av saknade uppgifter via folkbokföringen.
Detta innebär Dataskyddsförordningen för dig som registrerad
Dataskyddsförordningen är framtagen för att skydda dina personuppgifter och din integritet. Dataskyddsförordningen ställer i korthet krav på att det finns ett godtagbart ändamål och en rättslig grund för behandling av dina personuppgifter, att inte fler personuppgifter än nödvändigt samlas in, att de inte lagras längre än nödvändigt, att de skyddas från obehörig åtkomst, att informationens korrekthet säkerställs, att det finns rutiner för hantering av incidenter som rör personuppgifter, samt att det vidtas tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna.
Du som registrerad har ett antal rättigheter enligt Dataskyddsförordningen:
Rätten till tillgång
Du som registrerad har rätt att när som helst begära ut information om vilka personuppgifter din skola behandlar samt hur de behandlas. Det är kostnadsfritt för dig att begära ut informationen. Vid uppenbart missbruk av denna rättighet kan dock en administrativ avgift påföras alternativt begäran förvägras. För att få tillgång till dina personuppgifter kontakta personuppgiftsansvarig, se kontaktuppgifter nedan.
Rätten till rättelse
Du som registrerad har rätt att begära rättelse om dina registrerade personuppgifter är felaktiga. I de fall du inte själv har möjlighet att rätta informationen kontaktar du personuppgiftsansvarig, se kontaktuppgifter nedan.
Rätten till begränsning
Du som registrerad har rätten att begära begränsning av åtkomsten till dina personuppgifter när personuppgiftsbehandlingen behöver utredas. Rätten till begränsning gäller i de fall du anser att dina personuppgifter är felaktiga, behandlingen är olaglig, personuppgifterna inte längre behövs för ändamålen eller du ifrågasätter den lagliga grunden för behandlingen. För att begära begränsning av behandling kontakta personuppgiftsansvarig, se kontaktuppgifter nedan.
Rätten att göra invändningar
Du som registrerad har rätt att göra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter. För att invända mot behandling kontakta personuppgiftsansvarig, se kontaktuppgifter nedan.
Rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet
Du som registrerad har rätt att klaga på den behandling av dina personuppgifter som görs om du anser att den strider mot Dataskyddsförordningen. Den tillsynsmyndighet i Sverige som hanterar dessa klagomål är Integritetsskyddsmyndigheten.
Namn och kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig: rektor@hastsportensfolkhogskola.se
Kontaktuppgifter för dataskyddsombud: rektor@hastsportensfolkhogskola.se